规章制度-桂林理工大学校友与国内合作处

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桂林理工大学校友会章程

第一章

总则

第一条本会的名称：桂林理工大学校友会。英文译名：

Gulin University of Technology Alumni Association （英文缩为

GUTAA ）

第二条本会的性质为由桂林理工大学校友自愿组成的具有独立法人资格的联谊性、学术性、非营利的地方性社会组织。

第三条本会的宗旨是 “ 联络校友、服务校友、热爱母校、热爱祖国 ” ，以沟通为基础，以活动为载体，以共同发展为目标，广泛联系和团结海内外校友，增进感情，沟通信息，弘扬母校优良传统，共同为建设特色鲜明、国内知名的高水平理工大学和祖国的繁荣富强作出积极贡献。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。

第四条本会坚持中国共产党的全面领导，根据《中国共产党章程》的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。承担保证政治方向、团结凝聚校友、推动事业发展、建设先进文化、服务校友、加强自身建设等职责。

第五条本会接受业务主管单位广西壮族自治区教育厅、登记管理机关广西壮族自治区民政厅的业务指导和监督管理。

第六条本会地址：广西壮族自治区桂林市七星区建干路 12 号桂林理工大学屏风校区。邮编： 541004 。

第二章业务范围

第七条本会的业务范围：（一）维护本会和会员的合法权益。（二）加强海内外校友的联系，增强母校对校友的凝聚力，为祖国建设和母校发展贡献力量；（三）搜集、整理海内外校友名录和校史资料，建立校友档案和有关校史资料等书刊；（四）办好桂林理工大学校友会网站，不定期出版桂林理工大学《校友通讯》、《校友会通讯录》，交流信息，及时向校友介绍母校发展状况和校友会工作情况，反映各地校友会动态；（五）通过各种形式，如学术交流、讲学培训、科学研究、科技服务、合作开发、联谊活动等为校友和母校发展创造良好的环境和社会氛围；（六）研究探索新形势下，校友工作的地位、作用、有效运行和管理的新机制；（七）凝聚国内外校友，为广西的经济建设和社会发展以及国家的繁荣昌盛多做贡献。

第三章会员

第八条本会会员由个人会员组成。

第九条申请加入本会的会员，必须具备下列条件：（一）拥护本会的章程；（二）有加入本会的意愿；（三）凡符合下列条件之一者，均属桂林理工大学校友：

1. 曾在桂林理工大学及其前身各院校及其附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生、外国留学生等；

2. 曾在桂林理工大学及其前身各院校以及附属单位任教、任职过的人员；

3. 与桂林理工大学及其前身院校合并的单位的教职工和学生；

4. 学校聘请的外国教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员；

5. 虽非桂林理工大学校友，但由于各种原因与桂林理工大学关系密切，对学校的建设与发展和校友会的工作作出较大贡献的人士，若承认本会章程，经提名，常务理事会批准，可吸收为桂林理工大学名誉校友，享受校友的一切权利。

第十条会员入会程序：（一）提交入会申请；（二）经理事会或理事会授权的机构认证并讨论通过；（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十一条会员享有下列权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会组织的活动；（三）获得本会服务的优先权；（四）对本会工作的批评建议权和监督权；（五）有参加母校有关专业性的教学、科研、学术交流活动的优先权；（六）有通过本会对母校的教学、科研、管理、建设等各项工作提出建议的权利；（七）入会自愿，退会自由。

第十二条会员履行下列义务：（一）遵守本会章程，执行本会的决议；（二）宣传本会工作，维护本会合法权益；（三）积极参与本会组织的各项活动，接受并完成本会委托的任务；（四）关心、支持、帮助并促进母校的建设与发展，向母校传递教学、科研、学术资料与信息，反馈母校毕业生工作及就业情况；（五）向本会反映情况，积极向校友会刊物和校友会网站投稿。

第十三条会员退会应书面告知本会，会员无故 3 次不参加本会活动，视为自动退会。

第十四条会员如有下列行为之一的，经理事会或常务理事会表决通过，取消或暂停其会员资格。（一）有严重违反本章程行为的；

（二）触犯国家法律，受刑事处罚的；（三）个体言行对本会名誉造成重大损毁的。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十五条本会最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职责是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事、监事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止或解散事宜；（五）制订或修改本会会费标准；（六）决定其他重大事项。

第十六条会员代表大会须有 2 ／ 3 以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十七条凡是有换届选举事项的会员代表大会，会前

15 天常务理事会必须对会员代表资格和人数进行确认，并经监事审核。凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。

第十八条会员代表大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告。

第十九条会员代表大会每届 5 年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过 1 年。换届筹备工作主要内容是：

（一）常务理事会负责换届选举的组织筹备工作，并成立换届筹备小组，提前三个月以上开始落实换届选举的各项筹备工作。（二）换届筹备小组成员 3 至 20 名，由常务理事会确定，组长一般由会长担任，会长不便担任的，可以由副会长或秘书长担任，具体工作由秘书处负责。（三）换届筹备小组应在充分征求会员意见的基础上，研究提出换届工作方案，提交常务理事会审议通过后实施。（四）监事负责监督换届筹备工作。特殊情况下，监事可根据章程要求，督促召开理事会成员会议，票决产生换届筹备小组负责人。

第二十条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第二十一条理事会由理事组成，理事由会员代表大会采用无记名投票方式选举产生，具体选举办法由会员代表大会确定。理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定名誉会长、顾问、名誉理事、副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）决定其他事项。

第二十二条理事会须有 2 ／ 3 以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事 2 ／ 3 以上表决通过方能生效。

第二十三条理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十四条常务理事会应当对决议形成会议纪要，并由会长和监事签字确认，会后向全体理事公告。

第二十五条本会设立常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第二十一条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责，常务理事人数不超过理事人数的 1 ／ 3 。

第二十六条常务理事会须有 2 ／ 3 以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事 2 ／ 3 以上表决通过方能生效。

第二十七条常务理事会至少半年召开一次会议，必要时由会长根据工作需要临时召开，情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十八条本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）组织协调能力强，在业界有较大影响，群众基础好；（三）最高任职年龄不超过 70 周岁，秘书长为专职；（四）身体健康，能坚持本会章程所规定的工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。

第二十九条本会会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可任职。

第三十条本会会长、常务副会长、副会长、秘书长任期不超过两届（不超过 10 年）。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会 2 ／ 3 以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十一条本会会长原则上由在任的桂林理工大学主要领导担任；名誉会长、顾问、名誉理事由会长聘任；秘书长原则上由校友会在职工作人员担任，本会秘书长为本团体法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第三十二条本会会长行使下列职权：（一）召集和主持理事会、常务理事会；（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；（三）代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动。

第三十三条本会秘书长行使下列职权：（一）校友会常设办事机构为校友会秘书处。主持办事机构的日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）提名副秘书长及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用；（五）处理其他日常事务。

第三十四条为加强内部监督机制，本会设立监事。本会理事、秘书长、财务人员及其亲属不得任监事。监事行使下列职权：（一）监督理事会遵守法律和章程的情况；（二）列席理事会会议，有权向理事会提出质疑和建议，并可向政府有关部门反映；（三）监督本会领导成员工作，对严重不称职的领导成员，可提请理事会予以罢免；（四）监督本会的财务管理，有权提请常务理事会对本会的开支情况进行审计；

第三十五条为了加强和推进校友会工作的开展，经常务理事会批准，可以成立桂林理工大学行业校友分会，在各市、县成立地方校友分会，在校内按学院成立校友分会。

第三十六条本会聘请名誉会长、顾问若干人。

第五章资产管理、使用原则

第三十七条本会经费来源：（一）捐赠；（二）学校资助；（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（四）利息；（五）其他合法收入。

第三十八条本会不收取会费。

第三十九条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第四十条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第四十一条本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第四十二条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十三条本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计，并向登记管理机关和业务主管单位提交由具备资质的会计中介机构出具的财务审计报告。

第四十四条本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十五条本会专职工作人员的工资、保险和福利待遇，参照桂林理工大学有关规定执行。

第六章章程的修改程序第四十六条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十七条本会章程修改，须在会员代表大会通过后

15 日内，经业务主管单位审查同意，并报登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第四十八条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十九条本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第五十条本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第五十一条本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十二条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位

和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

第五十三条本章程经 2020 年 11 月 8 日会员代表大会表决通过。

第五十四条本章程的解释权属本会的理事会。

第五十五条本章程自广西壮族自治区民政厅核准之日起生效。

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地址：桂林市七星区建干路12号
邮编：541004
电话：0773-5898889（屏风）、3676351（雁山）
传真：0773-5892796

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