关于选聘桂林理工大学2019届毕业生校友联络员的通知

各学院：

校友是学校的宝贵资源和财富。为有效保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和广大校友的共同发展。经研究，拟在2019届毕业生中选聘责任感强、具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员，现将有关事项通知如下。

一、校友联络员类别及职数设置

1．学院选聘１名老师总体负责本学院2019届毕业生校友联络工作；

2．学院选聘2名毕业生作为2019届毕业生校友联络员负责人；

3．本科生设立班级校友联络员，每班1名；

4．研究生按照2019届毕业研究生数量每个学院设立校友联络员1-2名。

二、校友联络员选聘条件

    1．爱校荣校，热心校友工作，志愿服务校友；

2．在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社团）主要学生干部或组织过大型活动的优先；

3．群众基础好，责任心强，具有较强的组织、沟通和协调能力；

4．愿意为加强同学之间的联系、同学与母校之间的联系付出自己的时间和精力。

三、校友联络员权利       

1．在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书；

2．可从校友总会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3．优先参加各地校友分会活动，并发挥积极作用；

4．优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

5．优先获得学校赠阅的《校友通讯》（电子版）等学校刊物。

四、校友联络员义务 

1．负责保持学校和本班同学的联系，掌握同学动态，协助校友总会健全、更新校友信息；

2．积极参加校友总会和所在地校友分会的活动，不定期组织开展本班校友活动；

3．收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展；

4．积极向《校友通讯》等刊物投稿，推荐校友优秀事迹供学校宣传报道，并协助推广桂林理工大学校友总会网站、校友总会微信公众号。

五、校友联络员选聘方法与时间安排

1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，申请人员经所在学院审核同意并填写《桂林理工大学校友联络员自（推）荐表》（附件1），于4月22日前将自（推）荐表交到各学院；

2．各学院汇总后于4月30日前将自（推）荐表和《桂林理工大学2019届毕业班校友联络员信息汇总表》（附件2）纸质档（一式一份）报学工处学生管理科，电子档发至：xsglk@glut.edu.cn；

3. 学工处、研究生院、校友办对推荐人选名单进行汇总、评审，于5月10日前确定2019届毕业生校友联络员名单；

4. 毕业生离校前颁发校友联络员聘书。

附件：

1.桂林理工大学2019届毕业生校友联络员自（推）荐表

2.桂林理工大学2019届毕业生校友联络员信息汇总表

                                                                             校友工作办公室

                                                                              2019年4月11日