科室职责

一、国内合作科工作职责:

1.聚焦国家重大发展战略和广西区域经济社会发展需求,结合学校总体发展规划,负责涉及国内合作相关工作研究、联络和协调;

2.负责学校与党政机关、企事业单位、社会团体等组织或机构,涉及多部门、综合性的战略合作框架协议的起草、签订、实施、归档和备案;

3.负责对已签订协议的指导、跟踪,督促合作项目落地,更好地为学校教育事业发展争取社会资源;

4.负责学校对口支援工作,包含外校对口支援我校及我校对口支援区内高校相关工作,负责与对口支援学校联系、沟通,及时向上级报送对口支援工作信息和材料;

5.负责学校国内合作方面涉及的来访,组织协调校企、校地、校际合作相关会议活动;

6.聚焦助力校友企业发展,协助校友企业联盟建设,积极服务校-地-企三方协作,助力经济社会发展;

7.完成领导交办的其他工作。

二、校友联络科工作职责:

1.负责校友会的日常工作,加强与海内外校友会的联络,策划和举办各类校友活动,支持校友事业发展;

2.组织校友返校纪念等各种校友活动,做好校友返校相关工作;

3.建设和不断完善校友系统信息库,发掘校友资源,促进校友事业和母校建设共同发展;

4.负责网站、微信、公众号等校友信息平台的建设与维护工作,为校友提供多元化服务;

5.定时编写和发布《桂工人》期刊,向校友通报学校建设、校友活动及校友发展情况;

6.管理捐赠事务及教育发展基金。

7.完成领导交办的其他工作。

三、外事科工作职责:

1.贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,制定和实施学校有关国际合作与交流的规章制度;

2.统筹学校层面涉外联络,牵头组织校级外事接待与重大涉外活动;

3.负责统筹学校国际合作交流的前期工作,包括指导、洽谈、协议签署等工作;

4.负责初审、报批由我校主办或承办的国际学术会议;

5.负责因公临时出国(境)人员的审核、报批、管理及指导办理护照、签证等工作;

6.负责相关涉外数据统计、上报及档案管理;

7.协助相关部门做好语言类外籍教师、中外合作办学外籍教师、外籍专家的聘请与管理;

8.完成学校交办的其他涉外工作;

9.贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,制定和实施学校涉港澳台地区合作与交流发展规划并提供咨询;

10.统筹协调全校涉港澳台地区的交流活动,归口管理并指导协调各二级单位、各部门开展与港澳台地区的交流与合作;

11.负责学校涉港澳台接待活动和审核、管理涉港澳台的学术活动;

12.协调做好港澳台地区来访学者、交换生、学位生的日常管理;

13.完成学校交办的其他各项涉港澳台工作。

四、国际项目合作科工作职责:

1.负责中外合作办学项目/机构申报、对外联络、运营协调、年报和评估等工作;

2.负责学校国际合作项目的协调及管理工作;

3.负责学生长短期出国(境)交流项目开发、发布、审核、监管等管理工作;

4.负责学生出国(境)交流项目流程指引、审核及行前教育等管理工作;

5.协助做好学生境外学习生活跟踪管理、安全保障及应急处置等工作;

6.完成学校交办的其他境外项目合作相关工作。