关于选聘2018届毕业生校友联络员的通知

各学院：

校友是学校的宝贵资源和财富。为有效保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和广大校友的共同发展，经学校研究，拟在2018届毕业生中选聘责任感强，具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员。现将有关安排通知如下：

一、校友联络员类别及职数设置

1．学院选聘１名专职老师总体负责学院校友联络工作；

2．学院选聘2名毕业生作为本届毕业生校友联络员的负责人；

3．本科生、研究生设立班级校友联络员，每班2名。

二、校友联络员选聘条件

1．爱校荣校，热心校友工作，志愿服务校友；

2．群众基础好，责任心强，具有较强的组织、沟通和协调能力；

3．愿意为加强同学之间的联系、同学与母校之间的联系付出自己的时间和精力。

三、校友联络员权利       

1．在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书；

2．可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3．优先参加各地校友分会活动，并发挥积极作用；

4．优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

5．优先获得学校赠阅的《校友通讯》（电子版）等学校刊物。

四、校友联络员义务

1．负责保持学校和本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息；

2．积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，不定期组织开展本班校友活动；

3．收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展；

4．积极向《校友通讯》等刊物投稿，推荐校友优秀事迹供学校宣传报道，并协助推广桂林理工大学校友总会网、校友总会微信平台。

五、校友联络员选聘方法与时间安排

1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，申请人员经所在学院审核同意并填写《桂林理工大学校友联络员自（推）荐表》（附件1），于6月13日前将自（推）荐表交到各学院；

2．各学院汇总后于6月15日前将自（推）荐表和《桂林理工大学2018届毕业班校友联络员信息汇总表》（附件2）纸质档（一式一份）报学工处学生管理科，电子档发至：xsglk@glut.edu.cn；

3. 校友办、学工处对推荐人选名单进行汇总、评审，于6月19前确定2018届毕业班校友联络员名单；

4. 毕业生离校前颁发校友联络员聘书。

附件：1.桂林理工大学2018届毕业班校友联络员自（推）荐表

2.桂林理工大学2018届毕业班校友联络员信息汇总表

                                              校友工作办公室  学生工作处

                2018年6月8日