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关于选聘桂林理工大学2019届毕业生校友联络员的通知

来源:       作者:校友办       发布时间:2019年04月11日 16:03       点击数:     

各学院:

校友是学校的宝贵资源和财富。为有效保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友力量,促进学校和广大校友的共同发展。经研究,拟在2019届毕业生中选聘责任感强、具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员,现将有关事项通知如下。

一、校友联络员类别及职数设置

1.学院选聘1名老师总体负责本学院2019届毕业生校友联络工作;

2.学院选聘2名毕业生作为2019届毕业生校友联络员负责人;

3.本科生设立班级校友联络员,每班1名;

4.研究生按照2019届毕业研究生数量每个学院设立校友联络员1-2名。

二、校友联络员选聘条件

    1.爱校荣校,热心校友工作,志愿服务校友;

2.在校学习期间担任过班级(年级、学生会、校内社团)主要学生干部或组织过大型活动的优先;

3.群众基础好,责任心强,具有较强的组织、沟通和协调能力;

4.愿意为加强同学之间的联系、同学与母校之间的联系付出自己的时间和精力。

三、校友联络员权利       

1.在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书;

2.可从校友总会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3.优先参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;

4.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;

5.优先获得学校赠阅的《校友通讯》(电子版)等学校刊物。

四、校友联络员义务 

1.负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助校友总会健全、更新校友信息;

2.积极参加校友总会和所在地校友分会的活动,不定期组织开展本班校友活动;

3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;

4.积极向《校友通讯》等刊物投稿,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道,并协助推广桂林理工大学校友总会网站、校友总会微信公众号。

五、校友联络员选聘方法与时间安排

1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,申请人员经所在学院审核同意并填写《桂林理工大学校友联络员自(推)荐表》(附件1),于4月22日前将自(推)荐表交到各学院;

2.各学院汇总后于4月30日前将自(推)荐表和《桂林理工大学2019届毕业班校友联络员信息汇总表》(附件2)纸质档(一式一份)报学工处学生管理科,电子档发至:xsglk@glut.edu.cn;

3. 学工处、研究生院、校友办对推荐人选名单进行汇总、评审,于5月10日前确定2019届毕业生校友联络员名单;

4. 毕业生离校前颁发校友联络员聘书。

  

附件:

1.桂林理工大学2019届毕业生校友联络员自(推)荐表

2.桂林理工大学2019届毕业生校友联络员信息汇总表

                                                                             校友工作办公室

                                                                              2019年4月11日